النتائج 1 إلى 2 من 2

الموضوع: ‏تنظيم فريق العمل

#1
الصورة الرمزية سارة نبيل
سارة نبيل غير متواجد حالياً مسئول ادارة المحتوى
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
3,016

‏تنظيم فريق العمل

تنظيم نفسك


يمتلك معظمنا معرفة جيدة بمبادئ إدارة الوقت، و هناك العديد من الكتب ‏الجيدة التي تناولت هذا الموضوع، و مهما بلغت فائدة أساليب إدارة الوقت بالنسبة لك إلا أنني أود أن أوجه لك تحذيراً:


مهما أحسنت في إدارتك للوقت سيظل هناك العديد من المهام التي لن تتمكن من القيام بها.


و هذا يعني أنه لابد لك أن تستعين ببعض الأساليب التي تمكنك من تقليل عدد المهام التي تقوم بها مثل:


التفويض.
إسقاط المهام الأقل أهمية.
مدخرات: الوقت الذكية


لا بد أن تحد من مثاليتك و ميلك للاهتمام بالكماليات في المهام العاجلة، فقد رأيت العديد من المديرين الذين تكبدوا الكثير من العناء و المشقة نظراً لعدم درايتهم بكيفية إنجاز العمل بقدر كاف من الجودة, بصراحة شديدة إن العديد من المهام التي تتطلب منك أن تقضي فيها مساحة كبيرة من الوقت لا تمثل أي أهمية لمستقبل الفريق، و من ثم فإنك بحاجة لأن تحدد لنفسك المهام التي من الممكن إنجازها بدرجة أقل من الجودة ثم تحد من الوقت الذي تخصصه لإنجازها حتى لا تهدر وقتك.
‏قبل أن أتناول مسألة تنظيم الفريق لابد لي أن أتطرق إلى النقطة الثانية في القائمة التي أوضحتها من قبل.





إسقاط المهام الأقل أهمية


لقد قمت من قبل بالتجربة الآتية: انهالت علي أعداد لا حصر لها من رسائل البريد الإلكتروني من مختلف أقسام المؤسسة التي تطلب الإجابة تساؤلات مختلفة. فتجاهلتهم جميعاً و انتظرت لأرى من سيحاول الوصول إلى بأي طريقة، فوجدت أن تسعين بالمائة من أصحاب هذه الرسائل لم يحاول على الإطلاق الوصول إلى، أما العشرة بالمائة الآخرون و الذين حاولوا الوصول إلى فكانت إجابتي عن حوالى ثمانين بالمائة منهم مختصرة قدر الإمكان بينما أجبت عن العشرين بالمائة الآخرين منهم – و الذين اعتقدت أن أسئلتهم على قدر كبير من الأهمية - بإسهاب و تمعن النتيجة: حوالي اثنين بالمائة تعاملت معهم بتمعن و إمعان من المجموع ‏الكلي.


و لن أسهب في الحديث عن التجارب التي تعرضت لها و قمت فيها بتجاهل الأعمال التي رأيت أن تجاهلي لها لن يسبب لي أية مشكلات خشية اتهامي بالتقصير، و أنا لا أوصيك بأن تتبع ذلك السلوك الذي كنت فيه غير محتمل للمسئولية؛ فالسبب وراء عرضي تلك التجارب هو رغبتي أن أنصحك بأن تفكر ملياً في أولوياتك و أن تنظر ما إذا كان هناك بعض المهام التي تقل في أهميتها و أولويتها عن المهام الأخرى، و من ثم يكون بإمكانك إسقاطها من أجل تخصيص وقت أكبر للمهام الضرورية و الأكثر أهمية بالفعل.


و من الطرق التي يمكنك أن تستدل من خلالها عن المهام التي لا يمكنك إسقاطها دون أن يسبب ذلك أية أضرار، أن تكون على وعي و دراية بالمهام التي تثير اهتمام رئيسك في العمل، و من منظور أكثر سخرية يمكنني القول بأنه يجدر بك أن تعرف المهام التي تقوم بها و تؤثر على المكافأة الخاصة برئيسك في العمل لأن عادة ما يكون إسقاطك لها أمراً تتحمل أنت مسئوليته و عواقبه !

#2
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
134

رد: ‏تنظيم فريق العمل

‏تنظيم فريق العمل

إقرأ أيضا...
ماذا نعني بمسمى فريق العمل، ومسمى بناء فريق العمل ؟؟؟

أولا: مفهوم فريق العمل: لفريق العمل العديد من التعاريف منها أن فريق العمل "مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم، وأفراد الفريق يجمعهم أهداف مشتركة وغرض واحد، بالإضافة إلى وجود... (مشاركات: 21)


كيفية تنظيم التواصل مع فريق العمل

‏عندما يؤدي الإفصاح المطلق إلى إحباط الفريق بدون داع، ربما يكون خير مثال على ذلك أحدث قرارات و مبادرات مركز القيادة، و التي لا تبدو مروعة و مهددة بعد تنفيذها بالدرجة التي بدت بها عند سماعها للمرة... (مشاركات: 0)


الفرق بين مفهوم فريق العمل وبناء فريق العمل

مفهوم فريق العمل : الفريق مجموعة من الأفراد يعملون مع بعضهم لأجل تحقيق أهداف محددة ومشتركة ، والبعض يعرف الفريق على انه " مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم ، وأفراد الفريق... (مشاركات: 0)


دورات تدريبية نرشحها لك

دورة تدريبية في تحصيل المستحقات المالية والديون المتأخرة

أول برنامج تدريبي عربي في هذا المجال، حيث يهدف الى تأهيلك للتعرف على أهم مبادئ وطرق تحصيل المستحقات المالية والديون المتأخرة وأهمية دور التحصيل فى ضمان تدفق الايرادات بصورة منتظمة وبتوقيتات محسوبة والذى من خلاله نستطيع ضمان استمرارية ونمو رأس المال والنشاط التجارى وبالتالى الربحية وتقليل أى مخاطر مالية محتملة وبتكلفة أقل.


دورة إدارة العلاقات مع الموردين (SRM) والتفوق التشغيلي

دورة تدريبية متخصصة في ادارة علاقات المودرين وعلاقتها بتعظيم الأرباح والنتائج وخلق ميزة تنافسية وتقليل المخاطر


دبلوم تطبيقات الذكاء الاصطناعي مجال إدارة الأعمال

أول برنامج تدريبي عربي يستهدف تدريب المشاركين فيه على استثمار الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال، حيث تشمل محاور البرنامج القاء الضوء على مبادئ وطريقة عمل الذكاء الاصطناعي، ثم الانتقال الى شرح ادوات الذكاء الاصطناعي في مجال ادارة الاعمال وكيفية استبدال الادوات التقليدية بادوات الذكاء الاصطناعي، ويتم التركيز على ادوات تحليل البيانات واتخاذ القرار بما يدعم صناع القرار داخل الشركات والمؤسسات، هذا البرنامج التدريبي يعد ركيزة اساسية لرواد الاعمال واصحاب الشركات الناشئة والمديرين التنفيذيون ومتخذو القرار في الشركات.


كورس الاستيراد من الصين – كيف تبدأ مشروع الاستيراد من الصين

ستتعلم في هذا الكورس كافة المراحل العملية في مشروع الاستيراد من الصين، بداية من مرحلة دراسة المنتجات التي ترغب باستيرادها، ودراسة وفهم مدى حاجة السوق لها، وتحديد المنتج الذي يحتاجه السوق بالضبط. ثم مرحلة التواصل مع الشركات الصينية وطلب عروض الأسعار والمقارنة بين الشركات لاختيار الأقل تكلفة والأنسب من ناحية الجودة والتوصيل وكل هذه التفاصيل. ثم أخيرًا مرحلة طلب المنتجات واجراءات الشحن والنقل والتخليص الجمركي، وكيفية اجراء التحويلات المالية والخطابات البنكية وكافة التفاصيل المالية، إلى أن يصل المنتج لشركتك.


دبلوم إدارة تنفيذ الاستراتيجية في بيئة عمل معقدة

برنامج تدريبي يهتم بتسليط الضوء على مرحلة تنفيذ الاستراتيجيات يتناول مقدمة عن إدارة الاستراتيجية وقيادة الأعمال فى ظل المتغيرات العالمية وصياغة وتحديد الاستراتيجية والأسئلة الاستراتيجية الكبرى ثم ورشة عمل ثم ينتقل الى مخطط نموذج العمل التجارى وتنفيذ الاستراتيجية وبطاقة الأداء المتوازن BSC ونموذج الأهداف الاستراتيجية – المستهدفات – الاستراتيجية – القياس (OGSM) ونموذج رسم أنشطة نموذج الأعمال لتقييم الموارد البشرية (BAMM) وقياس أداء المؤسسات وآلية اختيار مؤشرات الأداء الرئيسية KPIs وبنك مؤشرات الأداء الرئيسية ومعايير اختيار لوحة قيادة الأهداف Dashboard وأنواع لوحات القيادة وإدارة التغيير وسلوك الأفراد تجاه التغيير وموذج التغيير (الخطوات الثمانية) جون كوتر ونموذج تغيير الأفراد وأنماط القيادة وتاثير نمط القيادة على بيئة العمل والأفراد وأنواع القيادة السلبية والنمط الشخصى للمرؤوس المثالى وأسلوب القيادة – الكوتشينج ونموذج الكوتشينج - G.R.O.W.


أحدث الملفات والنماذج