الموضوع: تنظيم فريق العمل
تنظيم فريق العمل
تنظيم نفسك
يمتلك معظمنا معرفة جيدة بمبادئ إدارة الوقت، و هناك العديد من الكتب الجيدة التي تناولت هذا الموضوع، و مهما بلغت فائدة أساليب إدارة الوقت بالنسبة لك إلا أنني أود أن أوجه لك تحذيراً:
مهما أحسنت في إدارتك للوقت سيظل هناك العديد من المهام التي لن تتمكن من القيام بها.
و هذا يعني أنه لابد لك أن تستعين ببعض الأساليب التي تمكنك من تقليل عدد المهام التي تقوم بها مثل:
التفويض.
إسقاط المهام الأقل أهمية.
مدخرات: الوقت الذكية
لا بد أن تحد من مثاليتك و ميلك للاهتمام بالكماليات في المهام العاجلة، فقد رأيت العديد من المديرين الذين تكبدوا الكثير من العناء و المشقة نظراً لعدم درايتهم بكيفية إنجاز العمل بقدر كاف من الجودة, بصراحة شديدة إن العديد من المهام التي تتطلب منك أن تقضي فيها مساحة كبيرة من الوقت لا تمثل أي أهمية لمستقبل الفريق، و من ثم فإنك بحاجة لأن تحدد لنفسك المهام التي من الممكن إنجازها بدرجة أقل من الجودة ثم تحد من الوقت الذي تخصصه لإنجازها حتى لا تهدر وقتك.
قبل أن أتناول مسألة تنظيم الفريق لابد لي أن أتطرق إلى النقطة الثانية في القائمة التي أوضحتها من قبل.
إسقاط المهام الأقل أهمية
لقد قمت من قبل بالتجربة الآتية: انهالت علي أعداد لا حصر لها من رسائل البريد الإلكتروني من مختلف أقسام المؤسسة التي تطلب الإجابة تساؤلات مختلفة. فتجاهلتهم جميعاً و انتظرت لأرى من سيحاول الوصول إلى بأي طريقة، فوجدت أن تسعين بالمائة من أصحاب هذه الرسائل لم يحاول على الإطلاق الوصول إلى، أما العشرة بالمائة الآخرون و الذين حاولوا الوصول إلى فكانت إجابتي عن حوالى ثمانين بالمائة منهم مختصرة قدر الإمكان بينما أجبت عن العشرين بالمائة الآخرين منهم – و الذين اعتقدت أن أسئلتهم على قدر كبير من الأهمية - بإسهاب و تمعن النتيجة: حوالي اثنين بالمائة تعاملت معهم بتمعن و إمعان من المجموع الكلي.
و لن أسهب في الحديث عن التجارب التي تعرضت لها و قمت فيها بتجاهل الأعمال التي رأيت أن تجاهلي لها لن يسبب لي أية مشكلات خشية اتهامي بالتقصير، و أنا لا أوصيك بأن تتبع ذلك السلوك الذي كنت فيه غير محتمل للمسئولية؛ فالسبب وراء عرضي تلك التجارب هو رغبتي أن أنصحك بأن تفكر ملياً في أولوياتك و أن تنظر ما إذا كان هناك بعض المهام التي تقل في أهميتها و أولويتها عن المهام الأخرى، و من ثم يكون بإمكانك إسقاطها من أجل تخصيص وقت أكبر للمهام الضرورية و الأكثر أهمية بالفعل.
و من الطرق التي يمكنك أن تستدل من خلالها عن المهام التي لا يمكنك إسقاطها دون أن يسبب ذلك أية أضرار، أن تكون على وعي و دراية بالمهام التي تثير اهتمام رئيسك في العمل، و من منظور أكثر سخرية يمكنني القول بأنه يجدر بك أن تعرف المهام التي تقوم بها و تؤثر على المكافأة الخاصة برئيسك في العمل لأن عادة ما يكون إسقاطك لها أمراً تتحمل أنت مسئوليته و عواقبه !
أولا: مفهوم فريق العمل:
لفريق العمل العديد من التعاريف منها أن فريق العمل "مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم، وأفراد الفريق يجمعهم أهداف مشتركة وغرض واحد، بالإضافة إلى وجود... (مشاركات: 21)
عندما يؤدي الإفصاح المطلق إلى إحباط الفريق بدون داع، ربما يكون خير مثال على ذلك أحدث قرارات و مبادرات مركز القيادة، و التي لا تبدو مروعة و مهددة بعد تنفيذها بالدرجة التي بدت بها عند سماعها للمرة... (مشاركات: 0)
مفهوم فريق العمل :
الفريق مجموعة من الأفراد يعملون مع بعضهم لأجل تحقيق أهداف محددة ومشتركة ، والبعض يعرف الفريق على انه " مجموعة من الأفراد يتميزون بوجود مهارات متكاملة فيما بينهم ، وأفراد الفريق... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية يتم فيها شرح الصياغة القانونية الصحيحة لعقود التعهيد واركان عقد التعهيد الصحيح وكيفية تجنب البنود الغير قانونية التي تبطل العقد وكيفية تحديد الخدمات محل الاتفاق وكيفية تجنب المخاطر المرتبطة بالتعهيد وصياغة بنود المسائلة والتعويض والأحكام المالية وضمان حماية المعلومات الحساسة وسرية البيانات وآلية حل النزاعات
برنامج تدريبي يركز على أفضل الممارسات في مجال لإدارة الحديثة للموارد البشرية كشريك اعمال، وتزويد المشاركين بالمعنى الدقيق لمفهوم الشريك الاستراتيجي للأعمال، ذلك إلى جانب تقديم المهارات والكفاءات التي على العاملين في الموارد البشرية اكتسابها وإتقانها ليصبحوا شركاء في الأعمال ويستطيعوا إضافة قيمة تساهم بفعالية في تحقيق الأهداف المؤسسية، حيث سيتم شرح الدور الاستراتيجي للموارد البشرية ومستقبل الموارد البشرية، وآليات التخطيط الاستراتيجي لإدارة الموارد البشرية، وكيفية استقطاب المواهب وادارتها والحفاظ عليها، وتسليط الضوء على تقييم الأداء واحتراف اعداد هيكل الرواتب والاجور.
برنامج تدريبي متخصص في تحليل وتنفيذ سياسات الرعاية الصحية يتناول صياغة وتطوير السياسات الصحية وضمان الامتثال للاطر التنظيمية والتفاعل مع أصحاب المصلحة وتطوير خطط تنفيذ شاملة وتخصيص الموارد ويتناول أدوات وتقنيات تحليل وتنفيذ السياسات الصحية والتغلب على التحديات المرتبطة بتنفيذ السياسات
برنامج تدريبي يمكنك من تأسيس وتطوير ادارة الحوكمة في شركتك يتضمن شرح للسياسات والاجراءات الداخلية لادارة الحوكمة واستخدام الادوات الرقمية لتعزيز الحوكمة وتطبيق مؤشرات الاداء لقياس فاعلية الحوكمة وحلول عملية لمشكلات تطبيق الحوكمة.
دبلوم تدريبي اون لاين بنظام الدراسة عن بعد يهدف الى تعريف المشاركين بمفهوم سلامة الغذاء، وانواع المخاطر التي تهدد سلامة الغذاء، والفرق بين الغذاء الآمن والصحي وذو الجودة، وتعريف المشاركين بمصادر تلوث الغذاء، والمبادئ الستة وقواعد الصحة العامة، ومن ثم التركيز على تاريخ ونشأة نظام الهاسب HACCP، والمبادئ السبعة للهاسب، والتوغل في دراسة نظام الهاسب وفوائده وشجرة القرارات تحت مظلة هذا النظام واهم المصطلحات والاختصارات الخاصة به، والدورة المستندية لتطبيقات نظام الهاسب، بما يعني ان المتدرب في نهاية هذا البرنامج التدريبي سيكون اخصائي سلامة غذاء.