الموضوع: كيف تتتبع مستويات أداء العاملين الأسبوعية بإستخدام الإكسيل
كيف تتتبع مستويات أداء العاملين الأسبوعية بإستخدام الإكسيل
كيف تتتبع مستويات أداء العاملين الأسبوعية بإستخدام الإكسيل
هناك بديهية مسلمة في جميع منهجيات التحسين المستمرة والتي رصدت أنه" لا يمكنك تحسين وتطوير مالا يمكنك قياسه". ويعتبر تطبيق هذه الفلسفة على أداء الموظفين هو أمر منطقي
فتتبع مثل هذه البيانات يعتبر استخدام طبيعي لعمل جداول البيانات ببرنامج الإكسيل، مما يسمح بتحليل وتبادل البيانات. ويمكن أن يساعد استخدام جداول البيانات لتتبع الأداء الإسبوعي بشكل مدروس، على تحفيز الموظفين المنتظمين، كما يمكنه دعم الإجراءات التأديبية للعاملين أصحاب الأداء المنخفض.
1_ حدد المعايير التي ستقوم بإتبعها:
بالنسبة لإنتاج الموظف، قد يتم تحديد الوحدات في كل ساعة. في حين أن موظفي مركز الإتصالات وخدمة العملاء يتم تقييمهم بعدد المكالمات يوميًا. قم بإختيار المعلومات التي تكون ذات صلة بالموضوع وسهلة الفهم. وعلى سبيل هذا المثال؛ استخدم معيارًا واحدًا ينطبق على العديد من الموظفين.
2_ ادخل تاريخ بداية الاسبوع، في تتبع الأسبوع الأول ، في الخلية A5) ) من صفحة العمل الجديدة. ثم قم بسرد كل يوم "احد" في العمود A)) أدناه. ادخل اسماء الموظفين بدءًا من الوحدة B4)) واستمر إلى اليمين في الصف (4) . وذلك سيترك الصفوف من
( 1إلى 3) للعناوين والمعلومات الموجزة.
3_ ادخل بيانات الأسبوع الأول في الصف(5 ) ، تحت اسم الموظف المناسب. استمر حتي يتم إدخال جميع البيانات المتاحة. ادخل بيانات الأسابيع اللاحقة بنفس الطريقة في الصفوف( 6 )وما دونها.
4_ انشاء الجداول والمخططات بإستخدام معالج الرسم البياني (the Chart Wizard). اختار" ادراج" (Insert) من شريط القوائم، و مخطط أو جدول (Chart) من القائمة المنسدلة لفتح المعالج. وحدد نوع المخطط المناسب. فشريط الرسوم البيانية يعمل بشكل جيد لمقارنة الموظفين، وخط الرسم البياني مناسب لتتبع التقدم المُحرز. حدد بيانات نطاق المصدر، وأضف العناوين والتصنيفات. ثم حدد المكان الذي تريد ظهور المخطط فيه، ويمكنك إختيار تضمينه في صفحة العمل الحالية، وإنشاء صفحة عمل منفصلة للرسم البياني.
5_ قم بإعداد صفحة عمل لكل موظف، إذا كنت تتبع معايير متعددة لكل شخص. قم بنسخ صفحة العمل الحالية بالنقر على زر الفارة الأيمن فوق علامة التبويب النشطة في الركن السفلي الأيسر. قم بإختيار (تحريك أو نسخ) (Move or Copy)، قم بالنقر في المكان الذي تريد ظهور صفحة العمل الجديدة فيه، ثم قم بالنقر فوق خانة (إنشاء نسخة) (Create a Copy) . وفي صفحة العمل الجديدة ، قم بإستبدال إسماء الموظفين في الصف (4) مع أسماء المعايير. ثم قم بإدخال البيانات بنفس الطريقة.
دراسة حالة Case study
شركة بن لادن للمقاولات السعودية
يعمل بشركة بن لادن للمقاولات 800 موظف من بينهم (إداريين - مهندسين - عمال) وهي شركة كبيرة ولها أعمال مقاولات وكان يشهد لها بالتميزبأنجاز... (مشاركات: 0)
Almajed Quality & HR Developmen
المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشرية
hussein@almjd-hr.com : البريد الالكتروني... (مشاركات: 4)
Almajed Quality & HR Developmen
المجد للجودة و تطوير الموارد البشرية
www.almjd-hr.com: الموقع الالكتروني مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشرية
hussein@almjd-hr.com : البريد... (مشاركات: 3)
تعتبر عملية تقييم الاداء من العمليات الهامة التي تمارسها إدارة الموارد البشرية، وعليه تعتبر من العمليات الهامة على على جميع مستويات المنظمة إبتداءا من الإدارة العليا وانتهاءا بالعاملين في أقسام وحدات... (مشاركات: 0)
ورشة تدريبية مكثفة تهدف الى تدريب المشارك فيها ومن خلال جلسة واحدة فقط أن يتعلم اصول ومبادئ الاستثمار في البورصة، والتعرف على اهم الخطوات الواجب مراعاتها قبل الاقدام على هذه المخاطرة، وكيف تقوم بتنويع مجال استثمارك حتى تتفادى اي خسائر قد تحدث.
كورس تدريبي متخصص يزود المشاركين بمهارات استخدام برنامج أدوبي اليستراتور Adobe illustrator في إنشاء الرسومات والتصميمات المتجهة، بما يلبي متطلبات سوق العمل.
برنامج تدريبي يشرح مهام أخصائي ادارة المكاتب ودوره في مساعدة الادارة والجدارات الشخصية لاخصائي ادارة المكاتب والتواصل الشخصي الفعال في المؤسسة مع الزملاء والشخصيات الصعبة وكتابة التقارير الادارية وأعمال الارشفة وتنظيم الاجتماعات والتطبيقات المكتبية الالكترونية
برنامج تدريبي متقدم موجه لمديري وأصحاب المصانع والمنشآت الصناعية، وكذلك مديري الانتاج في المصانع، حيث يدرس المشاركين في هذا البرنامج المتقدم ادارة الانتاج في المصانع، وادارة الجوده وأيضا ادارة الصيانة في المنشآت الصناعية، ويحصل كل متدرب في نهاية الدراسة على ٤ شهادات تدريبية معتمدة من اكاديمية اي بي اس للتدريب، واعتماد اكاديمية كمبريدج البريطانية.
دبلومة تدريبية متكاملة تساعد المشاركين فيها على اكتساب الخبرات العملية والاكاديمية المؤهلة للعمل في مجال ادارة الموارد البشرية حيث يتناول هذا الدبلوم التدريبي ثلاثة محاور اساسية، في المحور الأول يتم شرح اساسيات العمل في مجال ادارة الموارد البشرية والمحور الثاني يتم شرح وتفصيل قانون العمل المصري وأحكامه وعقود العمل والمحور الثالث التأمينات الاجتماعية وقواعدها واجراءاتها، ويهدف هذا البرنامج التدريبي الى توفير الفرصة للمتدرب للحصول على الخبرات المهنية العملية والتدريب العملي داخل القاعات في مجال الموارد البشرية، واهم ما يميز هذه الدورة التدريبية هو صقل خبراتك ومهاراتك كموظف في ادارة الموارد البشرية وشئون الموظفين وتزويدك بالخبرات التخصصية اللازمة لتنجح في هذا المجال.