النتائج 1 إلى 4 من 4

الموضوع: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

#1
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
215

تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

تابع ( 4) التنســيق الإداري

تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله ثم عن طرق وأساليب التنسيق الإداريوألان سوف نتحدث عن الجزء الأخير وهو معوقات التنسيق الإداري وعلاجها .



اولاً : معوقات التنسيق الإداري ...

v يعتبر كبر حجم المنظمة وتعقدها وتنويع أهدافها من اكبر المشكلات إلي تواجه عملية التنسيق الإداري ، فمثل هذا التعقيد قد لا يجعل من السهل على القائد الإداري أو الأجهزة المختصة حصر وتقييم كل المؤثرات التي تحيط بجوانب الأداء المختلفة في المنظمة .

v تعتبر الزيادة المطردة في عدد الأفراد داخل المنظمة من مشكلات التنسيق الإداري ، حيث يصبح كل فرد ذو شخصية مستقلة ويعمل على لتحقيق حاجته الفردية أو الشخصية ، إذ لكل فرد عاداته الخاصة وله خلفيات تتعلق به وتحدد طريقته في العمل .

v يعتبر النقص في خبرات القائد الإداري وعدم معرفته بنشاط المنظمة وعدم قدرته على مواجهة المشكلات والمواقف المختلفة أثره الواضح في عدم قدرته على اقترح الأسلوب المناسب للتنسيق ، ويقوم بتنفيذ إجراءات وسياسات خاطئة تعقد المشكلة أكثر ما هي عليه .


v قد يكون لكثرة العوامل والمتغيرات التي يتعين الإلمام بها والتعرف على تأثيراتها المختلفة المتبادلة في أوضاع العمل داخل المنظمة أثره الواضح والذي يعوق إجراء التنسيق ، فبعض هذه التغيرات قد لا تكون واضحة أو محددة بدرجة كافية ، والبعض الأخر قد تكون غير مستقرة أو ذو طبيعة حركية من نوع خاص مما يجعل التنسيق غير قادر على أن يلاحظها ويضبطها في الإطار المطلوب .

ثانيا : علاج معوقات التنسيق الإداري ...

v وضع تنظيم واضح وبسيط .

v وضع مفاهيم وسياسات متجانسة .

v تكثيف الاتصالات الإدارية .

v ضرورة بدء التنسيق مع بداية البرامج التخطيطية للمنظمة .

v تخفيف وطأة وشدة المركزية على بعض الفروع أو الإدارات بدعم مبدأ اللامركزية 0

v توفير الدعم البشري والمعنوي من قبل الإدارة العليا وأيضا المالي والفني

v ضرورة مواجهة المشكلات التي تعوق سبل تطوير التنسيق قبل حدوثها أو علاجها بسرعة عن طريق إنشاء فرق أو لجان .


ويعتبر التنسيق الإداري عند بعض علماء الإدارة العنصر السادس من عناصر الوظيفة الإدارية ، وينبغي للمدير في إثناء قيامه بمهامه الإدارية أن ينسق أوجه النشاط المختلف الذي يدخل في نطاق سلطته ومسؤوليته ، ومن أسرع الوسائل لتحقيق التنسيق الإداري وضوح الأهداف للوحدة الإدارية بشكل خاص وللمنظمة بشكل عام ، وإزالة الغموض بين الرئيس والمرؤوسين ( تم ذكر إزالة الغموض في تحذير قوي للمدراء (2) راجع المنتدى ) .
لذا يجب على الإدارة الفعالة العمل على التنسيق الإداري من بداية التخطيط واتخاذ القرارات لتحقيق الأهداف كي لا تواجه مشكلات وتعثر للإعمال القائمة ، علما أن نسبة 40% من المشاكل التي تواجهها المنظمات في إدارة أعمالها سببها هو التنسيق الإداري .


والله الموفق ... وتقبلوا تحياتي .
التعديل الأخير تم بواسطة صلاح محمد عيد الاشقر ; 12/4/2011 الساعة 22:39

#2
الصورة الرمزية mom_205
mom_205 غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
أعمال ادارية
المشاركات
15

رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

مشكور على الموضوع
فعلا جاء في الوقت المناسب لي
فقد تم تكليفي برئسة وحدة تنظيمية تكثر مشاكل عدم التنسيق وتداخل المعملات بها فضلا عن نقص خبرة العامليين
ولكن بالنسبة للمركزية انا اري كوني رئيس جديد يجب ان احافض عليها في بداية الامر حتى ادرك جميع الامور واستطيع ان اغير للافضل تم بعد ذللك ابداء في منح السلطات تدريجين
لا اعمل هل توافقوني الرئي ؟

#3
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
مدير إداري
المشاركات
215

رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

لا اوافقك الرأي

اللمركزية مرهقة لك جدا . وانت تظن انك تمسك بزمام الامور كلها
ومفهوم تفويض السلطة للاخرين يريحك من الاعمال الروتينية على الاقل

اعطي صلاحيات للموظفين الذين دونك فهذا يفيدك من ناحيتين

اولهما : قيام الموظفين الذين دونك بالاعمال الروتينية دون الرجوع اليك يخفف عنك اعباء العمل
ويجعلك تفكر اكثر بالتطوير والتحديث والابداع ( يوجد لديك مساحة لذلك )
ثانيا : تعطي ثقه وتعاون وتنسيق وسير العمل بشكل طبيعي للموظفين الذين تحت ادارتك
مما يجلهم يدعموك ويمنحوك البيانات والمعلومات اللازمة ويكون هناك اريحية في العمل .......... الخ

بالتوفيق

#4
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
موارد بشرية
المشاركات
59

رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

انا اؤيد اللامركزيه فى العمل وهذا افضل الطرق لقوله نعالى وامرهم شورى بينهم

إقرأ أيضا...
تابع ( 3) التنســيق الإداري ( مواضيع في الادارة )

تابع ( 3) التنســيق الإداري تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله وألان سوف نتحدث عن طرق وأساليب التنسيق الإداري إن كثرة المعلومات... (مشاركات: 2)


تابع ( 2) التنســيق الإداري ( مواضيع في الادارة )

تابع ( 2) التنســيق الإداري تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، وألان سوف نتحدث عن أنواعه وأشكاله . وللتذكير يجب إعادة مفهوم التنسيق الإداري هنا لكي يكون هناك ترابط... (مشاركات: 1)


تابــــــــــع ( 2) التنســيق الإداري

بارك الله فيك موضوع موجز ومفيد (مشاركات: 0)


ملخص كتاب _فن التعامل مع الناس الجزء الاخير

المفتاح السحرى لحل المشكلات يحسب اغلب الناس ان خير طرق الاقناع هى ان يتولوا دفة الحديث .وهذا معتقد خاطئ ولكن الافضل ان تدع الشخص الاخر يتولى معظم الحديث. ولكن هل تفيد هذه الطريقة فى العمل وفى... (مشاركات: 1)


دورات تدريبية نرشحها لك

Mini MBA في الادارة الفندقية

برنامج تدريبي يهدف الى تأهيل الدارسين على تعلم الأسس والآليات الاحترافية لتولي ادارة الفنادق، حيث يوفر البرنامج للمشاركين تدريبا متخصصا لصقل خبراتهم ومعارفهم الادارية والفنية ويوفر لهم الخلفية العلمية القوية والخبرات الادارية والفنية التي تؤهلهم للنجاح في منصب مدير الفندق.


أساسيات التحليل المالى واثرها على قرارات شراء وبيع الاسهم

اذا كنت ترغب في التعرف على اساسيات ومقومات التحليل المالي لميزانية شركتك، وكيفية الحكم على صحة هذه القوائم المالية، وايضا كيفية الاستفادة من عملية التحليل المالي في عمليات شراء وبيع اسهم الشركات، وتحديد طرق واساليب التحليل المالي المختلفة، فيمكنك حضور هذه الجلسة الارشادية مع احد استشاريي الادارة المالية ليساعدك على تعلم كيفية التحليل المالي لميزانية الشركة وكيفية الاستفادة من هذا التحليل.


دبلوم ادارة الصيانة بالمستشفيات والوحدات الصحية

دبلوم تدريبي فريد ويقدم لأول مرة في الوطن العربي حيث يهدف لشرح اعمال الصيانة بالمستشفيات وطرق تنفيذ الصيانة المخططة، الدورية والتنبؤية ومهام الأقسام والوصف الوظيفي لأقسام الصيانة غير الطبية وتخطيط اعمال الصيانة وأسباب ومصادر الاعطال وممارسات الشراء ومتطلبات التعاقد ودراسة تكاليف الصيانة


دورة تأسيس وتطوير إدارة الحوكمة بالمؤسسات الحكومية والخاصة

برنامج تدريبي يمكنك من تأسيس وتطوير ادارة الحوكمة في شركتك يتضمن شرح للسياسات والاجراءات الداخلية لادارة الحوكمة واستخدام الادوات الرقمية لتعزيز الحوكمة وتطبيق مؤشرات الاداء لقياس فاعلية الحوكمة وحلول عملية لمشكلات تطبيق الحوكمة.


دورة إدارة عمليات الاستحواذ والاندماج للشركات

برنامج تدريبي يشرح عمليات الاستحواذ والاندماج وبين الشركات وأهميتها وكيفية التخطيط لتنفيذها لتحقيق افضل النتائج، وتضمن لك الدراسة في هذا البرنامج فهم استراتيجية الاستحواذ والاندماج بين الشركات، وكيفية تقييم وتحليل الشركات المستهدفة من عمليات الاندماج، وستتعلم آلية ادارة التكامل المؤسسي والعمليات والتكنولوجيا وادارة الموارد البشرية والثقافة التنظيمية بعد الاندماج، كذلك دراسة الأسلوب الأمثل لإدارة العلاقات العامة والتواصل الاستراتيجي اثناء وبعد عملية الاندماج، وكيفية ادارة المخاطر والامتثال وتقييم الأداء والقياس وكيف تتم ادارة العلاقات مع الشركاء والموردين في الشركة بعد اتمام عملية الاندماج بشكل كلي.


أحدث الملفات والنماذج