النتائج 1 إلى 4 من 4

الموضوع: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

  1. #1
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    مدير إداري
    المشاركات
    219

    تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

    تابع ( 4) التنســيق الإداري

    تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله ثم عن طرق وأساليب التنسيق الإداريوألان سوف نتحدث عن الجزء الأخير وهو معوقات التنسيق الإداري وعلاجها .



    اولاً : معوقات التنسيق الإداري ...

    v يعتبر كبر حجم المنظمة وتعقدها وتنويع أهدافها من اكبر المشكلات إلي تواجه عملية التنسيق الإداري ، فمثل هذا التعقيد قد لا يجعل من السهل على القائد الإداري أو الأجهزة المختصة حصر وتقييم كل المؤثرات التي تحيط بجوانب الأداء المختلفة في المنظمة .

    v تعتبر الزيادة المطردة في عدد الأفراد داخل المنظمة من مشكلات التنسيق الإداري ، حيث يصبح كل فرد ذو شخصية مستقلة ويعمل على لتحقيق حاجته الفردية أو الشخصية ، إذ لكل فرد عاداته الخاصة وله خلفيات تتعلق به وتحدد طريقته في العمل .

    v يعتبر النقص في خبرات القائد الإداري وعدم معرفته بنشاط المنظمة وعدم قدرته على مواجهة المشكلات والمواقف المختلفة أثره الواضح في عدم قدرته على اقترح الأسلوب المناسب للتنسيق ، ويقوم بتنفيذ إجراءات وسياسات خاطئة تعقد المشكلة أكثر ما هي عليه .


    v قد يكون لكثرة العوامل والمتغيرات التي يتعين الإلمام بها والتعرف على تأثيراتها المختلفة المتبادلة في أوضاع العمل داخل المنظمة أثره الواضح والذي يعوق إجراء التنسيق ، فبعض هذه التغيرات قد لا تكون واضحة أو محددة بدرجة كافية ، والبعض الأخر قد تكون غير مستقرة أو ذو طبيعة حركية من نوع خاص مما يجعل التنسيق غير قادر على أن يلاحظها ويضبطها في الإطار المطلوب .

    ثانيا : علاج معوقات التنسيق الإداري ...

    v وضع تنظيم واضح وبسيط .

    v وضع مفاهيم وسياسات متجانسة .

    v تكثيف الاتصالات الإدارية .

    v ضرورة بدء التنسيق مع بداية البرامج التخطيطية للمنظمة .

    v تخفيف وطأة وشدة المركزية على بعض الفروع أو الإدارات بدعم مبدأ اللامركزية 0

    v توفير الدعم البشري والمعنوي من قبل الإدارة العليا وأيضا المالي والفني

    v ضرورة مواجهة المشكلات التي تعوق سبل تطوير التنسيق قبل حدوثها أو علاجها بسرعة عن طريق إنشاء فرق أو لجان .


    ويعتبر التنسيق الإداري عند بعض علماء الإدارة العنصر السادس من عناصر الوظيفة الإدارية ، وينبغي للمدير في إثناء قيامه بمهامه الإدارية أن ينسق أوجه النشاط المختلف الذي يدخل في نطاق سلطته ومسؤوليته ، ومن أسرع الوسائل لتحقيق التنسيق الإداري وضوح الأهداف للوحدة الإدارية بشكل خاص وللمنظمة بشكل عام ، وإزالة الغموض بين الرئيس والمرؤوسين ( تم ذكر إزالة الغموض في تحذير قوي للمدراء (2) راجع المنتدى ) .
    لذا يجب على الإدارة الفعالة العمل على التنسيق الإداري من بداية التخطيط واتخاذ القرارات لتحقيق الأهداف كي لا تواجه مشكلات وتعثر للإعمال القائمة ، علما أن نسبة 40% من المشاكل التي تواجهها المنظمات في إدارة أعمالها سببها هو التنسيق الإداري .


    والله الموفق ... وتقبلوا تحياتي .
    التعديل الأخير تم بواسطة صلاح محمد عيد الاشقر ; 12/4/2011 الساعة 22:39

  2. #2
    الصورة الرمزية mom_205
    mom_205 غير متواجد حالياً مبادر
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    أعمال ادارية
    المشاركات
    15

    رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

    مشكور على الموضوع
    فعلا جاء في الوقت المناسب لي
    فقد تم تكليفي برئسة وحدة تنظيمية تكثر مشاكل عدم التنسيق وتداخل المعملات بها فضلا عن نقص خبرة العامليين
    ولكن بالنسبة للمركزية انا اري كوني رئيس جديد يجب ان احافض عليها في بداية الامر حتى ادرك جميع الامور واستطيع ان اغير للافضل تم بعد ذللك ابداء في منح السلطات تدريجين
    لا اعمل هل توافقوني الرئي ؟

  3. #3
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    المملكة العربية السعودية
    مجال العمل
    مدير إداري
    المشاركات
    219

    رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

    لا اوافقك الرأي

    اللمركزية مرهقة لك جدا . وانت تظن انك تمسك بزمام الامور كلها
    ومفهوم تفويض السلطة للاخرين يريحك من الاعمال الروتينية على الاقل

    اعطي صلاحيات للموظفين الذين دونك فهذا يفيدك من ناحيتين

    اولهما : قيام الموظفين الذين دونك بالاعمال الروتينية دون الرجوع اليك يخفف عنك اعباء العمل
    ويجعلك تفكر اكثر بالتطوير والتحديث والابداع ( يوجد لديك مساحة لذلك )
    ثانيا : تعطي ثقه وتعاون وتنسيق وسير العمل بشكل طبيعي للموظفين الذين تحت ادارتك
    مما يجلهم يدعموك ويمنحوك البيانات والمعلومات اللازمة ويكون هناك اريحية في العمل .......... الخ

    بالتوفيق

  4. #4
    نبذه عن الكاتب
     
    البلد
    مصر
    مجال العمل
    موارد بشرية
    المشاركات
    63

    رد: تابع ( 4) التنســيق الإداري الجزء الاخير ( مواضيع في الادارة )

    انا اؤيد اللامركزيه فى العمل وهذا افضل الطرق لقوله نعالى وامرهم شورى بينهم

موضوعات ذات علاقة
تابع ( 3) التنســيق الإداري ( مواضيع في الادارة )
تابع ( 3) التنســيق الإداري تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، ثم تحدثنا عن أنواعه وإشكاله وألان سوف نتحدث عن طرق وأساليب... (مشاركات: 2)

تابع ( 2) التنســيق الإداري ( مواضيع في الادارة )
تابع ( 2) التنســيق الإداري تحدثنا سابقا عن تعريف التنسيق الإداري ومزاياه وأهدافه ومبادئه ، وألان سوف نتحدث عن أنواعه وأشكاله . وللتذكير يجب إعادة مفهوم... (مشاركات: 1)

تابــــــــــع ( 2) التنســيق الإداري
بارك الله فيك موضوع موجز ومفيد (مشاركات: 0)

ملخص كتاب _فن التعامل مع الناس الجزء الاخير
المفتاح السحرى لحل المشكلات يحسب اغلب الناس ان خير طرق الاقناع هى ان يتولوا دفة الحديث .وهذا معتقد خاطئ ولكن الافضل ان تدع الشخص الاخر يتولى معظم الحديث.... (مشاركات: 1)

أحدث المرفقات