بطاقة الوصف الوظيفي

نوع الوظيفة:غير مصنفة رمز نوع الوظيفة: 102
الفئـــــــــة : الاولى رمز الفئــــة : 1
المجموعـة الوظيفيـة : الأساسية رمز المجموعـة : 04
المستـــــــوى : الثالث رمز المستـوى : 3
المسمى القياسي الدال: ضابط مساعد رمز المسمى القياسي الدال: 005
مسمى الوظيفــــة : ضابط توظيف مساعد/قسم الحالات الانسانية رمز الوظيفــة : 03
الرقم الرمزي للوظيفـة:102104300503
الاختصاص العام للوظيفة :
تقع الوظيفة في مديرية التوظيف وترتبط برئيس قسم الحالات الإنسانية وتتولى مهمة تنفيذ جميع إجراءات استقبال وتدقيق وحفظ طلبات التوظيف المقدمة إلى الديوان والتي تقع ضمن فئة الحالات الإنسانية المقررة في تعليمات اختيار وتعيين الموظفين تحت إشراف الرئيس المباشر.
الواجبــــــــات :
- استقبال طلبات التوظيف ضمن الحالات الإنسانية ومراجعة وتدقيق البيانات والوثائق الخاصة بها والتأكد من تصديق واعتماد التقارير الطبية وغيرها من المعلومات اللازمة.
- المشاركة في تدقيق الكشوفات الخاصة بالمرشحين على الحالات الانسانية.
- التنسيق مع قسم حصر الاحتياجات والترشيحات لحصر نسبة شواغر الحالات الانسانية وترشيح من تنطبق عليه شروط ومتطلبات الوظائف.
- حفظ قرارات التعيين في سجلات خاصة مفهرسة حسب الحالة وإعداد تقارير دورية بشأنها ورفعها إلى رئيس القسم.
- الرد على استفسارات المراجعين والدوائر والمؤسسات الحكومية فيما يختص بعمل القسم.
- أية مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر في مجال العمل.
الحد الأدنى لشروط شغل الوظيفة:

v المؤهل العلمي : الشهادة الجامعية الاولى في العلوم الادارية.

v الخبرات العملية :

v التدريب:
- دورات تدريبية في مجال ادارة الموارد البشرية.
- دورة في التنظيم والتنسيق
- دورات في مجال استخدام الانظمة الخاصة بالعمل وتطبيقات الحاسب الالي.

v معارف وقدرات ومهارات أخرى:
- معرفة جيدة بالتشريعات ذات العلاقة بعمل الديوان.
- معرفة جيدة بتعليمات اختيار وتعيين الموظفين في الدوائر الحكومية.
- مقدرة جيدة في الإتصال والتعامل مع الآخرين.
- إلمام جيد باستخدام الحاسب الآلي.