اعتقد من المناسب اضافة حقل في استمارات التقييم للموظف المقيم اداءه قبل رفعها الى المدير العام . استنادا الى ان كل انسان معرض الى الخطأ او استخدام المزاج الشخصي او تاثيرات معينة قد تؤثر على عملية التقييم . بعد اجراء التقييم لموظف معين من قبل المسؤل المباشر يتم مناقشة الموظف المقيم اداءه فلربما تتكون لديه بعض الملاحظات يسمح له تدوينها في هذا الحقل الذي نوهنا عنه .وفي حالة عدم وجود ملاحظات معينة لديه فانه سيكون على بينة من جوانب القصور لديه ربما يحاول ان يصلحها في القابل من الايام.وبعد رفع الاستمارة الى المدير العام لاتخاذ القرار المناسب وفي ضوء ملاحظات الموظف المعني للمدير العام ان يناقش الموظف الذي قام بالتقييم وربما الموظف المعني ايضا ليكون امامك المدير العام فرصة افضل لاتخاذ القرار المناسب .