يتضمن هذا الموضوع سؤالين، هما كالآتي: السؤال الأول: كم يتم التقييم سنويًا؟ والإجابة هنا، هي كالآتي: 1. مرة واحدة سنويًا، ويتبع ذلك غالبية المنظمات.
2. مرتان سنويًا، ويتبع ذلك عدد قليل من المنظمات. 3. أكثر من مرتين سنويًا، ويتبع ذلك عدد نادر جدًا من المنظمات. السؤال الثاني: متى يتم التقييم؟ هل هو في نهاية، أم خلال فترة التقييم؟ والغالب هو أن يقوم الرؤساء بتقييم المرؤوسين في نهاية الفترة، وإن كان ذلك معيبًا؛ لأنه يزحم الرؤساء بضرورة قيامهم بتقييم المرؤوسين في فترة ضيقة؛ مما يهدد عملية التقييم بالفشل، والنادر هو أن يقوم الرؤساء بتقييم المرؤوسين خلال الفترة كلها، وهنا عليهم أن يحتفظوا بسجلات عن مدى تقدم المرؤوسين في عملهم، وإن كانت هذه الطريقة الثانية أفضل، إلا أنها تأخذ وقتًا أكثر.