النتائج 1 إلى 5 من 5

الموضوع: ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2

#1
الصورة الرمزية NashatBlog
NashatBlog غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
خدمة عملاء
المشاركات
35

نموذج ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2

اذا حددنا ماذا نريد ان نكون عليه غدا، سيسهل تحديد ما يجب علينا فعله في يومنا الحاضر، بمعنى اخر أي خطة لتحسين توظيف الوقت تتوقف على مدى وضوح أهدافك المستقبلية

وهذه قاعدة أساسية في التخطيط الناجح خلاصتها العملية: من المفترض _اذا أردنا أن نقضي يومنا بطريقة صحيحة_ ان هناك 5 جوانب تحدد ما نقوم به فى يومنا:


1 - اعمال تؤدى لتحقيق اهداف طويلة الأمد

2 - اعمال تؤدى لتحقيق اهداف قصيرة الأمد

3 - اعمال تؤدى لتحقيق اهداف طارئة ملحة

4 - اعمال روتينية ضرورية

5 - وقت ترفيه عن نفسك



و لكن معظم الناس يقضي يومه بين الامور الطارئة و الاعمال الروتينية وقليلا ما نجد الوقت لتنفيذ الاعمال التي تحقق اهدافنا الفعلية، سواء علي المدى القريب او البعيد، بل و ربما لا نجد وقت الترفيه لنفعل ما نحب من هوايات


فمعظمنا يقضي يومه منذ أن يستيقظ و حتى نومه في الانتقال بين الاعمال دون تمييز بينها، او حتى اختيارها، وهذا كله إنما يحدث لفقدان الادراك الذهنى بعملية التخطيط، فغياب التخطيط يهيئ ذهنك الى ان يتقبل كل ما يعرض عليه من اعمال، حتى وان كانت لا تفيد، بينما التخطيط المسبق يضع الذهن في حالة من الاستعداد والتمييز و المفاضلة بين ما يطرا عليه من أعمال.

اضافة لهذا شعورك و احساسك عند التخطيط، شعورك الدائم هو الحماس، عندما تشعر انك تنتقل من عمل لاخر لتحقق اهدافك، ستشعر بمنتهى الحماس وذلك سيعطيك قوة كبيرة تعينك على العمل لتحقيق أهدافك وهكذا تدخل في دائرة مغلقة من الحماس و ازدياد قوة الحركة نحو أهدافك، و مع كل ذلك تستمتع بما تفعله لأنك تختار ما تعمل و بالتالي تتخلي عن الاشياء الغير ضروروية أو غير هامة، وانما تنشغل بما يفيدك و يؤدي الى تحقيق أهدافك و عند ذلك يتحول الجهد المبذول الى طاقة دفع مثل التي نراها عندما تشاهد مبارة كرة قدم فريقها متحمس الي الفوز فاستشعار نشوة و سعادة الفوز يجعل التركيز في كل حركة ليصنع منها الفوز يجعل المجهود المبذول ،مثال ذلك الطالب المجتهد في دراسته، فما يعينه على استمرارية المجهود هو هدفه لتحقيق التفوق، فمن عرف ما يطلب هان عليه ما يبذل وهذه فائدة.



بينما في غياب التخطيط يصبح شعورك هو التخبط و الارهاق والتعب و الضيق و هذا لانك تنشغل باعمال انت تعرف في قرارة نفسك انها لا تنفعك.



و لنمتلك مهارة التخطيط الجيد سنقوم بعمل تمرينين، الأول لتحليل طريقتنا الفعلية في توظيف الوقت، والتمرين الثانى في كيفية تخطيطنا الذهني.


التمرين الأول : تحليل طريقتنا الفعلية في توظيف الوقت:



يمكن للخيال ان يخدعنا و لكن الواقع لا يخدع مطلقا، فنحن لا ندرك حقيقة استخدامنا للوقت الا عندما نقوم بهذا التمرين كل ما عليك، ان تقسم يومك الى فترات زمنية قصيرة، و ليكن كل نصف ساعة أو ساعة _ يمكن فعل ذلك علي مدار اليوم كاملا او تخصص على مدار يوم العمل كما تحب_ و سجل ذلك لمدة أسبوع.

وقم بتسجيل بالأنشطة التي قمت بها في الفترة الزمنية المنقضية:



لكي يكون ذلك أسهل و أكفأ راعي الاتي:



1 - أن يكون حجم السجل صغيرا يمكن ان تحفظه في الجيب اينما كنت.

2 - أن تدون ملاحاظاتك في الحال و لا تستثنى معظم التفاصيل

3 - اجعلها مختصرة و سهلة


بعد ذلك قسم الوحدات الزمنية _ مستخدما لون مميز لكل وحدة_ الي:

1 - اوقات للاعمال الروتينية _ الأحمر _

2 - اوقات للاعمال التى تحقق الأمور الطارئة _الأزرق _

3 - اوقات لتطوير الاهداف _ الأخضر _


و احسب النسبة المئوية لكل منها و ارسم رسما بيانيا على شكل دائرة يبين لك كيف قضيت وقتك خلال الاسبوع.
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]
[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]


بعد دراسة هذه النتائج، اسأل نفسك هل هذه هي الطريقة التي أريد ان أقضى بها وقتي و حياتى؟و هل هذه الطريقة هي التي يمكن أن أحقق بها أهدافي؟ أم أني في حاجة الي التغيير؟

بعد القيام بهذا التمرين، يمكن ان تندهش لكمية الوقت التي تقضيها في امور غير مهمة، و كنت لا تلقي لها بالا، و يمكن ان تندهش اكثر عندما تعرف ان كمية الوقت التي تقضيها في اداء اعمالك الهامة و التي تحقق اهدافك الفعلية اقل بكثير من المفترض ان تكون عليه!!.



لا تتضايق من ذلك اذا حدث، فقد وضعت يديك على اول و اهم خطوات التغير للافضل، كل ما عليك ان تنتبه لكيفية قضاء وقتك في الانشطة المختلفة.


لتكون أكثر كفاءة في توظيف وقتك يجب أن تقضي:



60% من وقتك في الأنشطة من المجموعة رقم 3 _اوقات لتطوير الاهداف (الاخضر)

25% من وقتك في الأنشطة من المجموعة رقم 2 _ للاعمال التى تحقق الأمور الطارئة (الازرق)

15% من وقتك في الأنشطة من المجموعة رقم 1 _-اوقات للاعمال الروتينية (الاحمر)

و الواقع يثبت ان معظم الناس يوظف أوقاته بطريقة عكسية كما هو موضح بالرسم:


ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2


اذا قررت ان تغير من نفسك، و ان تقضي وقتك بطريقة افضل، فأليك التمرين التالي لتوضيح احد القواعد الهامة و الأساسية في التخطيط، و التي على اساسها يكون التخطيط ناجح او عكس ذلك (المبدأ نتعرف عليه في النهاية)

التمرين الثانى:كيفية تخطيطنا الذهني:

تخيل كيف تريد أن تقضى يومك؟ اكتب ما تخيلت؟ استغرق في هذا التمرين 10 دقائق، و بعد أن تنتهي من الكتابة

انتقل للسطر التالي (من المهم أن تقوم بالتمرين كما هو موصوف لتحصل على الفائدة التي اعد لأجلها التمرين)


هل توقعت كم من الوقت ستقضيه فى كل عمل تقوم به؟ أعد التخيل مع توقع الوقت المتوقع للانتهاء من عملك ثم اكتبه


هل تخيلت المقاطعات التى من المكمن ان تعطلك عن اعمالك؟ اعد تخيلك مع اضافة المقاطعات التى يمكن ان ترد في طريقك و تخيل كيف يمكن ان تتعامل معها؟


و الآن هل علمت لماذا يتحطم تخطيطنا امام صخرة الواقع، لاننا باختصار نكتفى بمجرد ان نتخيل او نتذكر ما يجب علينا فعله، اي اننا لا نخطط بواقعية.


من التمرينين السابقين:


1 - الانتباه الى كم الوقت الذي نعطيه لأي عمل، و نخلص من ذلك الى قاعدة أساسية جدا و محورية و ستأتى لاحقا عندما نتكلم عن التنفيذ الفعال، و هو مبدأ حد الانتهاء من الأعمال، و هو يشير اختصارا الى أنه يجب تحديد كم الوقت التى تعطيه لاتمام اي عمل تقوم به، حتى يكون الوقت أقل ما يمكن، و هذه طبيعة فطرية فعقلنا عندما يحدد باطار زمنى، فان هذا العمل يشكل هدف له، و عنده تتولد الطاقة لتحقيقه



2 - يجب أن يكون التخطيط واقعيا قدر المستطاع حتى ينجح



3 - عندما تتوقع الأمور التي قد تعطلك عن اهدافك و اعمالك، وتفكر كيف تتصرف معها فذلك يجعلك دائما لها، و يجعلك دوما مسيطرا عليها، كما يجعلها تأخذ أقل وقت ممكن




في المرة القادمة نصف مبادئ التخطيط الفعال ان شاء الله …..

#2
الصورة الرمزية آل مهدي
آل مهدي غير متواجد حالياً نشيط
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة العربية السعودية
مجال العمل
تدريس وتدريب
المشاركات
10

رد: ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2

بارك الله فيك ، وأكثر من أمثالك .

#3
الصورة الرمزية NashatBlog
NashatBlog غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
خدمة عملاء
المشاركات
35

رد: ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2

[مشاهدة الروابط متاحة فقط لأعضاء المنتدى .. ]

شكرا اخى على المرور و التعليق

اتمنى ان تكون قد استفدت من الموضوع

اليك تحياتى

#4
الصورة الرمزية amersuifan
amersuifan غير متواجد حالياً مبادر
نبذه عن الكاتب
 
البلد
المملكة الأردنية الهاشمية
مجال العمل
محاماه وقانون
المشاركات
11

رد: ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2

مشكور بس هل التطبيق الفعلي ممكن

#5
الصورة الرمزية NashatBlog
NashatBlog غير متواجد حالياً أقدمية
نبذه عن الكاتب
 
البلد
مصر
مجال العمل
خدمة عملاء
المشاركات
35

رد: ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج2

طبعا التطبيق العملى ممكن جدا

لو لديك الارادة و التصميم

جرب و لن تخسر شيئا

اليك تحياتى اخى

إقرأ أيضا...
كيف تحدد اولوياتك؟ ج2

السلام عليكم تكلمنا سابقا عن افكار عن تحديد الاولويات و الآن كيف ندخل تلك الأفكار الى حيز التنفيذ الفعلى و الواقعي؟ أولا بداية نحتاج الى تحليل المهام و الانشطة التي نقوم بها سواء الوظيفية او... (مشاركات: 2)


ابدأ والنهاية في ذهنك، كيف تخطط ليومك؟ ج1

ابدأ والنهاية في ذهنك كلنا نعرف أليس فى بلاد العجائباين تذهبين أليس: لا اعرف اذا كل الطرق تؤدي الى هدفك بعد كتابة اهدافك يمكنك الان ان ننتقل الى مرحلة التخطيط تعريف التخطيط؟ (مشاركات: 7)


استيقظ وعش ....كتاب رائع يعلمك كيف تخطط للنجاح في حياتك

الكتاب الذي اقدمه لأحبابي اعضاء هذا المنتدى المتميز هو كتاب استيقظ وعش" للمؤلفة الأمريكية : دوروي براند" الكتاب يقدم معلومات قيمة جدا تساعدنا في التخطيط للنجاح في حياتنا اليومية ارجو تنزيل... (مشاركات: 9)


بناء على طلب: كيف تخطط جدول للمذاكرة ج2

نكمل الجزء الثانى من كيف تخطط جدول للمذاكرة بعد ان تكلمنا عن تقسيمات المواد و عوامل المذاكرة الجيدة و الأخطاء التى لو تجنبناها كان الجدول واقعي الان نراعي الاتى: (مشاركات: 1)


دورة كيف تخطط لمستقبلك؟

أهداف الدورة الهدف الرئيس: تدريب المشاركين على وضع خطة مستقبلية لأنفسهم. بإذن الله، ستكون في النهاية قادراً على: تحديد مفهوم التخطيط، أهميته، فوائده معرفة خطوات التخطيط الناجح رسم وإعداد... (مشاركات: 4)


دورات تدريبية نرشحها لك

برنامج إدارة المشتريات والمناقصات والعقود

يؤهلك هذا البرنامج التدريبي المتقدم على وضع واستخدام مجموعة الاستراتيجيات الحديثة والمهارات والمعارف المعاصرة في مجال التفاوض الشرائي وممارسة الشراء


كورس المهارات المتقدمة لعامل البوفيه - Office Boy

كورس تدريبي متخصص يهدف الى تأهيل عمال البوفيه Office Boy يتناول أساسيات ومبادئ النظافة وأعمال التنظيف و أداب واتيكيت الضيافة في المكتب و الاعمال المكتبية للأوفيس بوي و مبادئ الأمن والسلامة المهنية للأوفيس بوي


دورة تطبيق مؤشرات الاداء الرئيسية KPI في الشركات

دورة تدريبية متخصصة في مؤشرات الاداء الرئيسية KPI تتناول اهمية مؤشرات الاداء الرئيسية ومعوقات قياس الاداء والفرق بين المقياس ومؤشر الاداء الرئيسي Metrics Vs KPI وأنواع مؤشرات الاداء الرئيسية والفائدة منها KPI types وبطاقات الاداء المتوازن Balanced Scorecards وبطاقة KPI ومكوناتها KPI template form وخطوات اختيار المؤشر KPI selection والنموذج المنطقي Logic Model وتحديد مؤشرات المنظمة والاقسام والافراد والتمثيل البياني للبيانات dashboard


دبلوم الحوكمة في الفنادق والمطاعم ومؤسسات الضيافة

برنامج يتناول موضوع الحوكمة والاطراف الرئيسية لنظام الحوكمة ومحاربة الفساد في مؤسسات الضيافة باستخدام الحوكمة ومقاييس ومؤشرات الحوكمة والمصادر الطوعية والإلزامية التي تحث مؤسسات الضيافة على تطبيق نظام الحوكمة والمراجعة والرقابة وإدارة المخاطر ودور الحوكمة في رفع من الكفاءة التشغيلية وجودة الأعمال وتطوير النظم الرقابية وإرساء مفاهيم وقواعد الحوكمة والمساءلة واستدامة ومسئولية مؤسسات صناعة الضيافة والشفافية والإفصاح


كورس تحليل المعلومات التجارية للتصدير

برنامج تدريبي اونلاين يهدف الى تأهيل المتدرب للتعرف على اهم مصادر المعلومات التجارية عن الاسواق الدولية، والتعرف على كيفية اختيار الاسواق المستهدفة، وإعداد بحوث السوق وفهم المبادئ الأساسية لعالم التصدير


أحدث الملفات والنماذج