الموضوع: محتوى دورة فن ادارة الوقت

خطوات تطوير الإرادة الذاتية
1. قيّم كيفية استخدامك للوقت
1- يوجد عدة اختبارات لمعرفة استخدامك للوقت، كان أحدها وأشملها الذي كان في بداية الدورة ، وبعد أن تعرفت على وضعك الحالي حاول التركيز على ما يساعدك في العرض التالي لمحاولة تطوير قدراتك الذاتية أولا لإدارة الوقت
2- استخدم نموذج لتحليل الوقت وضع خانة للتعليقات والملاحظات حتى تستخدمه في تقييم ما تقوم به ولتطبيق ما سنتناوله في محاولة تطوير استخدام الوقت
3- بعد تسجيل نشاطات كل يوم لاحظ أين تنفق وقتك وسجل ملاحظاتك على النموذج و لخص أهم النتائج على ورقة منفصلة إذا لزم الأمر.
4- الآن حاول التفكير في الأسئلة التالية :
- ما أكثر ما يسرك في كيفية استخدامك للوقت؟
- ما النشاط الذي ترغب بإنفاق وقت أكثر عليه؟
- ما هو النشاط الذي تود أو لديك القدرة على إنفاق وقت أقل عليه.
- ما الذي فاجأك عن نفسك في كيفية استخدامك للوقت؟
- ما هو الشيء الهام الذي تود أن يبقى في بالك وأنت تنفق الوقت؟
نموذج تحليل استخدام الوقت
- يمكنك تعديل هذا الجدول بما سيناسب احتياجاتك، المهم تسجيل كل نشاط وفي أي وقت وملاحظاتك عليه.
- بعد كل يوم يجب أن تراجع نشاطاتك و تحاول الإجابة على الأسئلة التالية:
- هل ما تم إنجازه ضمن الأهداف والأولويات الخاصة بك؟
- هل كان ضمن الوقت المحدد له؟
- هل كان هذا النشاط أفضل ما يمكن عمله بهذا الوقت؟
- هل واجهت اليوم مضيعات للوقت ولم أتغلب عليها؟

- ملاحظة هامة : العديدون منا لا يحب تدوين نشاطاته اليومية في مذكرة ونماذج مختلفة ويعتقدون أن أمورهم سالكة بدون هذه المذكرات ....ولكن تذكر أنك الآن تحلل وقتك لتدرك نقاط قوتك وضعفك في استخدام الوقت لتعمل على علاجها وتصحيح سلوكك في استخدام الوقت لذا يجب أن تلتزم على الأقل بما يؤدي إلى تشخيص حالتك ولك الخيار فيما بعد.




الملاحظات /التعليقات النشاط الوقت
6-7 am
7-8
8-9
9-10
10-11
11-12
12-1 pm
1-2
2-3
3-4
4-5
5-6
6-7
7-8
8-9
9-10
10-11
11-12
12-6 am






2. تحديد الأهداف
المشكلة أن البعض لا يعرف ماذا يريد؟، و إذا عرف لا يستطيع تحديد الطريق الذي من خلاله يستطيع تحديد الأهداف ، و تحديد الأهداف هي الخطوة الأساسية لنجاح أي عمل مهما كان نوعه.
- الأهداف تكون وسيلة ل...
- توجيه الأفعال.
- تحديد الاتجاه.
- توفير أساس لعملية اتخاذ القرارات
- توفير مقياس للتقييم
- توفير الحافزية لإنجاز الهدف
- وضع أهداف لفترات زمنية متفاوتة:
- أهداف طويلة المدى : وهو الهدف الذي تسعى إلى تحقيقه في حياتك بشكل عام، (هدف حياتك الأساسي).
- أهداف متوسطة المدى : وهي محددة اكثر لما تريده خلال الفترة الزمنية القريبة.
- أهداف قصيرة المدى : هي الأهداف التفصيلية والصغيرة في الفترة الزمنية القريبة جداً و المؤدية إلى تحقيق الهدف العام.

حاول أن تسأل نفسك السؤال التالي :
ما الذي أرغب بعمله ؟. و ماذا أريد أن أكون ؟
• الطريقة المثلى لتحديد الأهداف هي الطريق الذكي ( SMART way )

التحديد يجب أن تكون الأهداف محددة حتى يمكن تقييم التقدم. تجنب الأهداف الغامضة و العريضة Specific
القياس عندما يكون الهدف محدد وقابل للقياس يصبح من السهل مراقبة وتقييم الأداء . Measurable
ممكن تحقيقها يجب أن يكون الهدف في نطاق قدرتك على تحقيه حتى لا تصاب بالإحباط والفشل. Achievable
واقعية يجب أن تكون الأهداف واقعية وان تكون صادقاً مع نفسك Realistic
محددة زمنياً يجب أن يكون هناك فترة زمنية محددة لإنجاز الهدف (موعد نهائي)، لقياس مدى تقدمك في تحقيق الهدف وحتى لا تعاني من ضغط اللحظات الأخيرة. Time-lined
مكتوبة تدوين وكتابة الأهداف تساعدك في حصر التفكير في نقاط معينة حتى تتذكرها وتستطيع البدء في تنفيذها و متابعتها. تعتبر كمرجعية لك عند المراجعة والتقييم. Written
مفعّلة ضع أولوياتك والمدى الزمني لتحقيقها ، حدد الخطوات اللازمة لتنفيذ الهدف، تابع عملية التطبيق، بعد التطبيق يجب أن تكون عملية مراجعة وتقييم Acted on
هدفك أنت الهدف يجب أن يعكس ما تريده أنت وليس بالاعتبار لما يريده الآخرون، ويجب أن تعمل أن بشكل أساسي على تحقيه (يمكن بمساعدة الآخرين ولكن أنت دائما المسؤول الأول والأخير) Yours

بتحديد أهدافك باستخدام هذه الطريقة فإن تستفيد أيضاً:
- تحديد الإطار الزمني المناسب لك ولنشاطاتك.
- كل هدف يمكن أن يطبق عليه مبدأ الهدف الذكي.
- تحديد أهمية كل هدف بالنسبة لك حسب أولويته.

يجب ترتيب أولوياتك:
حاول ترتيب الأولويات على طريقة ( A,B,C) أو (أ،ب،ج،....)
أ#- هام جداً
ب#- هام
ج- متوسط الأهمية

حول أهدافك إلى تطبيق فعلي :
حتى تكون الأهداف مفيدة يجب ترجمتها إلى أفعال على أرض الواقع. الخطوات التالية تساعدك على ذلك:

ملاحظة هامة : في خلال عرض هذا النموذج حاول أن تضع أهدافـك الحقيقية لتستفيد من التمرين ، يمكنك وضع من 3-5 من أهدافك المهمة وتطبيق النموذج على كل هدف منها، ثم ركز وقت للتخطيط لإنجاز كل هدف.

لاحظ ما يلي :
1. اختيار الأهداف ذات الأهمية والأولوية.
2. حاول الإجابة على السؤال التالي" لماذا يحظى هذا الهدف بالأولوية والأهمية؟". الإجابة يجب أن تكون بعيدة عن التعميمات والغموض والجمل العريض (يجب أن تكون محددة). إجابتك بدقة على السؤال هي في الحقيقة تعكس مدى التزامك نحو الهدف.
التزامك حافز مهم وأساسي في تحقيق ما تريده.
3. يجب أن تحدد الخطوات التي تحتاجها خلال الفترة القادمة لتحقيق الهدف، ضع هذه الخطوات في قائمة ويجب أن تكون محددة وتتضمن:
ما الذي تريد عمله؟ ، أين؟ ، متى؟ ، وكيف؟....

الآن عند إجابتك لهذه الأسئلة وبالاعتماد على الخطوات السابقة فإن الصورة ستكون واضحة أمامك: