الموضوع: محتوى دورة فن ادارة الوقت
رد: محتوى دورة فن ادارة الوقت
***في التنظيم ،ارشادات
عند تصنيف مختلف البنود الموجودة في مكتبك ، تزداد فرص نجاحك في التخلص من المواد غير الضرورية ، لتصبح مهمة التعاطي مع ما تبقى أكثر سهولة.
اذا كنت تتشبث بشىء يفيد شخصاً آخر ، من الأسهل عليك التخلي له عنه.
تعجز أحياناً عن انجاز مهمة بسبب اعتماد بعض الخطوات على الأخرى . أنجز قدر ما تستطيع ، ثم استشر الآخرين . واثناء الفترة الفاصلة ،ابدأ في المشروع التالي.
**في التنظيم ، تحذيرات
مثلما تتحول الفجوة الصغيرة غير المعالجة الى قناة في جذر السن ، يمكن أن تصبح الفوضى البسيطة مشكلة كبيرة اذا تجاهلتها.
تشير الاوراق المتراكمه بطبيعتها الى سوء التنظيم.
فوضى:
تراكم غير منظم لأشياء ، تكون قيمته الجماعية موضع شك.
*** عوامل أخرى تساهم في هدر الوقت؟
مقاطعات – الهاتف
مقاطعات – زيارات شخصية أو غير مبرمجة
مهام كان من المفترض تفويضها للغير
انعدام التخطيط
أهداف وأولويات غير واضحة
ادارة الأزمات ( اطفاء الحريق)
ادارة طاولة المكتب / قلة تنظيم شخصية
الضغط النفسي والتعب
التعامل مع اعضاء الفريق
الاجتماعات
المماطلة وعدم القدرة على أخذ القرار
العمل في غياب بعض المعلومات
معلومات تقنية غير كافية
ضعف في التواصل
عدم القدرة على الرفض
***كيف يمكن التعامل مع هذه العوامل؟
أخذ الوقت الهادىء - فترة لاتتعرض فيها للضجيج - على محمل الجد ،القضاء على الضجيج والالتزام بالمهمة التي في متناول يدك
ابتكار نظام ووقت محدد لاستلام المخابرات الهاتفية غير الملحة
تمكين الموظفين لمواجهة مهامهم دون الحاجة الى الاستشارة
تحديد وقت معين خلال النهارللاجابة على الأسئلة
**** كيف يمكن التعامل مع هذه العوامل؟
تدريب النفس على رفض المهام غير الملحة بلباقة ولطافة
أخذ الحذر من السعي الى الكمالية ، تقييم الفائدة من الجهد الزائد
ترويض الغضب
تحليل النفس وتحديد الأوقات التي تكون فيها الانتاجية عالية
*ريتشارد لازاروس : الاجهاد هو حالة شعور يختبرها المرء عندما يرى أن ” الطلب يفوق الامكانيات الشخصية والاجتماعية الممكن استنفارها“.
*** مؤشرات الاجهاد
فقدان التركيز
اعياء متكرر
أرق
تعب دائم
قضم الأظافر
التوق الى الحلويات
الميل الى التفاصيل
تباطؤ
الولع بالقتال
اكتئاب غير مبرر
قهقهة عصبية
الرغبة في الاختفاء
عدم الثقة بالآخرين
الشعور وكأن لا معنى للحياة
تزايد القلق
نقر القدمين على الأرض
****مصادر الاجهاد المحتملة
الرتابة
الضجة
المواعيد النهائية
الأشخاص
الشعور بالاهمال
تفويت فرصة
غموض في الدور
طلبات متناقضة
العمل المفرط
التوقعات غير الواقعية
الشك
فقدان السيطرة
الطوارىء والأزمات
الشعور بقلة التقدير
الافتقاد الى الأمان في العمل
بيئة العمل غير المرنة
****اعتماد تقنيات جديدة لمعالجة الاجهاد
التصور : الاسترخاء ومحاولة تصور حالات ومواقع مريحة وايجابية.
التحدث الى الذات : يساعد على ادراك ما تقوله لنفسك . ركز على قول عبارات ايجابية.
العلاج العطري : تساعد بعض المواد في الطبيعة على الشعور بالهدوء والسكون.
الفيتامينات : B & C يساعدان على تغذية الغدد الكظرية التي تطلق هرمونات الاجهاد فيما يستعد جسمك للقتال...
التنفس العميق
التأمل : تركيز العقل فيما هو في حال من الادراك المسترخي
تعتبر إدارة الوقت من أهم المشاكل التي يعاني منها كثير من الناس في الوقت الحالي ، ومن خلال أهمية إدارة
الوقت والتحكم فيه تأتي هذه الدورة التي تقدم شرحاً وافياً لأهم الطرق والأساليب التي يمكن للفرد... (مشاركات: 4)
فن إدارة الوقت
وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح
قبل أن نبدأ
أنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة... (مشاركات: 3)
فن إدارة الوقت
وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح
قبل أن نبدأأنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة... (مشاركات: 3)
من أجل إدارة أفضل للذات
من أجل استغلال الأوقات
يسر مركزالسعودي للتأمين والاعمال للتدريب ان يقدم دورة ((فن ادارة الوقت))
للمدرب الدكتور يعن الله القرني ( مدرب التطوير الذاتي والإداري والتنمية... (مشاركات: 3)
عزيزي الطالب إليك بعض الأدعية المأثورة والتي تعينك بإذن الله على المذاكرة والتذكر أثناء الامتحان
عند بدء المذاكرة والامتحان
ربي أدخلني مدخل صدق وأخرجني مخرج صدق واجعل لي من لدنك سلطاناً نصيراً... (مشاركات: 1)
ورشة تدريبية مكثفة تتناول أهمية اعادة الهيكلة الادارية للشركات الصناعية ومفهوم إعادة الهيكلة الادارية وهل شركتك في حاجة الى اجراء اعادة الهيكلة ام لا وما الاهداف التي تحققها اعادة الهيكلة وما معاييرها وما النتائج التي تتحقق بعد اتمام اعادة الهيكلة الادارية
البرنامج التدريبي الاول عربيا والذي يتم فيه شرح مفهوم علم البيانات وهندسة البيانات وكيفية تخزين البيانات ونقلها ومعالجتها وتحليلها، وكيفية ادارة البيانات الضخمة وحمايتها في ضوء منظور ادارة الاعمال
برنامج تدريبي متخصص في ادارة المرافق ووحدات المبني يهتم بإكساب المشاركين المعرفة اللازمة لادارة المرافق وفق النظم الحديثة واتباع اسس السلامة والصحة المهنية في ادارة المرافق وكذلك وفقاً للنظم الادارية والفنية المعمول في في هذا المجال
يهدف هذا البرنامج التدريبي إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة وتنظيم المخازن بالمستشفيات والمستودعات الطبية والمنشآت الصحية
اذا كنت مهتم بالعمل وفقا لرؤية السعودية 2030، فإنك تعلم أن احد اهم اركان هذه الرؤية هو تحسين العمل المجتمعي، واتاحة الفرصة للمبادرة المجتمعية في شتى المجالات، وقد صممنا هذا البرنامج التدريبي الفريد لتأهيل المشاركين على تعلم كيفية تصميم وادارة المبادرات المجتمعية لمعالجة قضايا المجتمع وكيفية تحويلها الى مشاريع تنموية وذلك بهدف تعزيز حركة المجتمع بإتجاه رفع درجة الوعي بالقضايا المجتمعية وتحويل المجتمع السعودي الى مجتمع منتج عن طريق خلق بيئة داعمة لنجاح الفرد والعمل باستقلالية وتنمية مهاراته في ادارة مشروعه الصغير بما يحقق اهداف رؤية السعودية 2030 في تنويع مصادر الدخل.