الموضوع: قياس الأداء ، الأستاذ مفتاح الجندلي
قياس الأداء ، الأستاذ مفتاح الجندلي
قياس الأداء
الأستاذ مفتاح الجندلي
ماجستير نظم معلومات الأعمال
قياس الأداء:
ماهية قياس الأداء:
هو العملية التي تقوم بها الوحدات المؤسسية بغرض تقييم مدى قدرتها على إنجاز الأهداف المحددة بشكل موضوعي وفعال.ويتضمن نظام قياس الأداء مؤشرات ومعايير ومقاييس للأداء تعمل علي التخطيط والملاحظة والرقابـة على الموارد بهــدف تحقيق حاجات العميل وانجاز أهداف المؤسسة
أهمية قياس الأداء:
يمكن حصر أهمية قياس الأداء في الآتي:
1. أداة مساعدة في عملية اتخاذ القرار.
2. يساعد قياس الأداء المؤسسة في فهم العمليات التي تقوم بها.
3. توضيح أي الأماكن أو القطاعات في المؤسسة تحتاج إلى إجراء التحسين والتطوير.
4. التمييز بين الممارسات والبرامج الناجحة والفاشلة.
5. تساعد في عملية تنشيط التعلم والنمو المؤسسي.
6. تقنين ورفع كفاءة الأداء المالي والاستثماري.
7. يعتبر بمثابة أداة محفزة للتغيير الإداري.
8. يساهم قياس الأداء في التأكد من أن التحسين والتطوير الذي تم التخطيط للقيام به قد حدث بالفعل.
ويشير (باتريك تونسنير) إلى أنه " حين تستطيع قياس ما تتحدث عنه وتعبّر عنه بالأرقام، فمعنى ذلك أنك تعرف شيئاً عنه ولكن حين تعجز عن قياسه والتعبير عنه بالأرقام، فإن معرفتك ستكون ضئيلة وغير مُرضية، وفي تلك الحالة قد يكون الأمر بداية معرفة فقط، لكنك قلما ستتقدم في أفكارك وتصل إلى مرحلة العلم".
ولقياس الأداء المؤسسي مجموعة من الصعوبات يبينها الشكل التالي:
|
|
[IMG]file:///C:/Users/hp/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_image001.gif[/IMG] |
تحديد مؤشرات قياس الأداء:
يمكن تقسيمها إلى أربع مجموعات أساسية هي:
1. مؤشرات تتعلق بفاعلية تحقيق الأهداف التي تعمل الأجهزة الحكومية علي تطويرها، وتتوقف تلك المجموعة من المؤشرات على طبيعة نشاط وأهداف كل وحدة تنظيمية.
2. مؤشرات تتعلق بكفاءة استخدام الموارد المستخدمة في كل جهاز حكومي، حيث تتضمن هذه المجموعة نسبة التكاليف الإجمالية إلى بعض المخرجات المحددة التي يقدمها الجهاز ويعبر ذلك بشكل أساسي عن تكلفة الخدمة التي يقدمها هذا الجهاز.
3. مؤشرات تتعلق بإنتاجية وحدات الجهاز الحكومي. ويكون ذلك عن طريق العلاقة النسبية بين مخرجات ومدخلات تلك الوحدات، ويتفق ذلك مع كل من الإنتاجية الإجمالية والإنتاجية الجزئية للعناصر.
4. مؤشرات تتعلق بمستوي جودة الخدمات المؤدية في الأجهزة الحكومية. ويتضمن ذلك تحليل الأبعاد الأساسية التي تتكون منها جودة الخدمة بصفة عامـة وجـودة الخدمـات الحكومية بشكل خاص.
مؤشرات الأداء الأساسية KPIs:
تعتبر مؤشرات الأداء الأساسية Key Performance Indicators system هي وسائل لقياس الأداء أو التقدم تجاه الأهداف العملية للمؤسسة أو الوحدة. كما يسمح قياس الأداء للمؤسسة بتحديد طريقة عملية لتوصيف ما يعتبر أداء مناسباً وما هو ليس كذلك. ويرتبط (KPIs) بمؤشرين هامين هما:
1. مؤشرات الكفاءة: تربط مخرجات الموارد بمدخلاتها المستخدمة لإنتاج هذه المخرجات. ويجب أن تعكس مؤشرات الجودة والكفاءة التي بواسطتها أنتجت المؤسسة هذه المخرجات. وإجمالا يجب على تلك المؤشرات أن تربط بين المصادر الإجمالية التي تستخدمها أي مؤسسة بالإنتاج الذي تحرزه، ويتضمن ذلك التكلفة الزائدة والتكاليف الإدارية.
2. مؤشرات إنجاز العمل: تعكس كمية العمل الذي تم إنجازه، وتعبر هذه المؤشرات عن أنشطة عملية الإنتاج نفسها وليس المنتج.
أساليب قياس الأداء.
يتم تقسيم أساليب قياس الأداء عادة إلى قسمين وهما:
1- الأساليب التقليدية وهي:
أ#- دراسة الوقت.
ب#- دراسة الأداء.
ت#- دراسة الموازنات.
2- الأساليب الحديثة وهي:
أ#- قياس جودة الخدمة من منظور العملاء.
ب#- التحسين المستمر للأداء من خلال إدارة الجودة الشاملة.
ت#- جوائز الأداء الحكومي.
ث#- المقارنات المرجعية.
ج#- معيار أفضل قيمة.
ح#- بطاقة الأداء المتوازن.
الأداء المؤسسي
الأستاذ مفتاح الجندلي
ماجستير نظم معلومات الأعمال
الأداء المؤسسي:
ماهية الأداء المؤسسي:
الأداء المؤسسي هو المنظومة المتكاملة لنتاج أعمال المؤسسة في ضوء تفاعلها مع عناصر... (مشاركات: 2)
تعريف الأداء
الأستاذ مفتاح الجندلي
ماجستير نظم معلومات الأعمال
تعريف الأداء
هو (القدرة على تحويل المدخلات لمخرجات، وأهداف يسعي النظام لتحقيقها خلال فترة زمنية معينة بواسطة الناتج النهائي لعمل... (مشاركات: 0)
تعريف إدارة المعلومات
الأستاذ مفتاح الجندلي
ماجستير نظم معلومات الأعمال
تعريف إدارة المعلومات
ويمكن تعريف إدارة المعلومات من خلال ما جاءت به المصفوفة الموضحة بالجدول التالي: (مشاركات: 0)
تعريفات وظائف إدارة المعلومات
الأستاذ مفتاح الجندلي
ماجستير نظم معلومات الأعمال
تعريفات وظائف إدارة المعلومات
الوظيفة
الوصف (مشاركات: 0)
تعريف المعلومات
الأستاذ : مفتاح الجندلي
ماجستير في نظم معلومات الأعمال
المعلومات هي "مجموعة من البيانات ذات معنى تمت معالجتها وتعطي معناً خاصاً للاستفادة منها للوصول إلى المعرفة" ، والمعلومات... (مشاركات: 0)
برنامج تدريبي لتأهيل فريق المبيعات في المؤسسات الرياضية يركز على اكسابهم المهارات والخبرات اللازمة للعمل بكفاءة مثل مهارات البيع المتميز في الرياضة وتكوين ادارة المبيعات في المؤسسة الرياضية وغيرها من موضوعات
برنامج تدريبي متخصص في حوكة الشركات يغطي الموضوعات الهامة في هذا المجال مثل مهمة حوكمة الشركة وما هي حوكمة الشركات والنظرية العامة لحوكمة الشركات ومبادئ حوكمة الشركات وفوائد تطبيق حوكمة الشركات وكيف يمكن تأسيس مجلس الإدارة واختيار أعضائه، ومصفوفة صلاحيات الحوكمة طبقا لقانون الشركات وكود الحوكمة وتقييم مجلس الإدارة والخيارات الاستراتيجية لملاك الشركة، ثم ينتقل البرنامج الى مشروع تطبيق الحوكمة وخريطة الطريق لتطبيق ممارسات الحوكمة وكيفية قياس أداء المشروع وادارة المخاطر وتعريف المخاطر ومفاتيح النجاح لإدارة المخاطر وعملية إدارة المخاطر وكيفية قياس المخاطر ومصفوفة ترتيب أولويات المخاطر وسجل المخاطر ومؤشرات الأداء الرئيسية لوظيفة إدارة المخاطر واخيرا مطابقة موقع الشركة الإلكتروني لمتطلبات الحوكمة
دبلوم تدريبي يهدف إلى تنمية مهارات المشاركين بالأسس الحديثة فى إدارة بنوك الدم، وتعريف المشارك بأهمية إدارة بنوك الدم وسياستها، وطريقة تخطيط وتنظيم وتقييم بنوك الدم في ظل التطبيقات الحديثة للمنظمات الطبية، كما يتيح للمشارك إكتساب المهارات الإدارية والقيادية وإعداد الخطط والدراسات اللازمة لإدارة بنوك الدم وفقاً للمتطلبات المتغيرة والمتجددة في مجال إدارة الرعاية الصحية .
تعلم تقييم حالات السمنة والنحافة وطرق علاجهما وكيفية تخطيط النظام الغذائي الصحي لكل حالة والتخفيف من الأعراض الجانبية للسمنة والنحافة وإدارة وتنظيم وجبة غذائية متوازنة تلبي احتياجات الطاقة والأيض وكيفية رفع معدل الأيض وحرق الدهون و أساسيات الصيام المتقطع والداش دايت.
مراجعة وتدقيق أعمال ادارة الموارد البشرية بالشركات واحدة من احدث الاتجاهات التطبيقية في ادارة الموارد البشرية تهتم بمراجعة وفحص السياسات والاجراءات الحالية والتوثيق والانظمة الاخرى المستخدمة حاليا في ادارة الموارد البشرية بالشركة